Je wilt graag je collega’s ondersteunen, houdt van een afwisselend takenpakket en werkt zelfstandig?
Kom bij ons werken als secretaresse!
Dit is je uitdaging
Je hebt een afwisselend takenpakket: opnemen telefoon, ondersteuning bij de keuringen van materieel, het beheren en uitgeven van materialen, het beheren van verschillende mailboxen, onderhouden van het projectbeheersysteem, het boeken van hotelovernachtingen, het ontvangen van gasten en pakketjes, het plaatsen van bestellingen en nog meer werkzaamheden. Je krijgt veel mee van onze projecten waardoor je weet wat er gaande is en wat er moet gebeuren. Je wordt de steun en toeverlaat van de vestiging Assen, maar werkt ook ondersteunend aan de gehele organisatie. Als Secretaresse functioneer je in een team van 2 andere secretaresses en een officemanager die vanuit de andere vestigingen werken.
Wat vragen wij van jou?
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau;
- Je beschikt over minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
- Je bent accuraat, dienstverlenend en proactief;
- Je bent communicatief sterk en beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar, bij voorkeur verdeeld over 4 dagen;
- In verband met het inwerken ben je bereid om 3 dagen naar Waardenburg te komen.
Dit zijn o.a. je taken en verantwoordelijkheden
- Beantwoorden en doorverbinden van binnenkomende telefoon;
- Registreren van relatiegegevens in projectbeheersysteem;
- Voorraadbeheer en inkoop van kantoorartikelen, kantine;
- Plaatsen diverse bestellingen op verzoek van collega’s;
- Centraal agendabeheer;
- Diverse facilitaire zaken zelfstandig afhandelen;
- Registreren en verwerken inkomende- en uitgaande post;
- Ontvangen bezoekers;
- Overige secretariaatswerkzaamheden.
De vacature biedt meer dan alleen uitdaging
Met deze functie biedt ATKB een breed takenpakket en veel afwisseling. Naast de diverse verantwoordelijkheden kom je te werken in een fijne bedrijfscultuur. Er is veel oog voor de ontwikkeling van medewerkers. Naast een fijne werkomgeving en deze uitdagende functie biedt ATKB een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Nog vragen? Teamleider Kim Feenstra neemt graag de tijd om antwoord te geven op jouw vragen via 088-1153200.
Is je interesse gewekt? Stuur dan je cv met motivatiebrief voor 12 juni 2023 naar personeelszaken: personeelszaken@at-kb.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Aan het zonder opdracht voorstellen van kandidaten kunnen geen rechten c.q. verplichtingen worden ontleend.